Osiedlove
Osiedlove Oprogramowanie dla spółdzielni mieszkaniowych

Koniec z papierem. Zacznij zarządzać nowocześnie.

Osiedlove to platforma SaaS stworzona z myślą o zarządach i administratorach spółdzielni. Automatyzuje pobór opłat, obieg dokumentów i komunikację z członkami — bez żadnej infrastruktury IT po Waszej stronie.

Bezpłatne wdrożenie pilotażowe · Bez umów na start

Osiedlove Dashboard
Zarządzanych lokali
247
Ściągalność opłat
97%
Otwarte zgłoszenia
8
Ostatnie działania w spółdzielni
Nowa uchwała zarządu nr 12/2026
Zaległość: m. 34 blok C — wysłano wezwanie
Głosowanie „Remont dachu" — 68% za
-40%
Mniej czasu na admin.
85+
Spółdzielni w Polsce
18 000+
Zarządzanych lokali
97%
Ściągalność opłat online
-40%
Mniej czasu na administrację
Brzmi znajomo?

Codzienne wyzwania każdej spółdzielni

Zebraliśmy najczęstsze problemy zarządów i administratorów. Osiedlove rozwiązuje je wszystkie.

Papierowe awizo i listy polecone

Wysyłka zawiadomień o zebraniu czy zaległościach kosztuje czas i pieniądze. Członkowie i tak ich nie odbierają.

✓ Osiedlove: powiadomienie PUSH do każdego lokalu w 10 sekund.

Telefony o te same usterki

Kilka osób dzwoni w tej samej sprawie. Brak śledzenia kto co zgłosił i jaki jest status naprawy.

✓ Osiedlove: cyfrowy ticketing — jedno zgłoszenie, pełna historia, status na żywo.

Ręczne rozliczanie przelewów

Księgowość spędza godziny dopasowując przelewy do kont członków. Zaległości trudno wychwycić na bieżąco.

✓ Osiedlove: automatyczne księgowanie po każdej płatności online.

Walne zebrania z niską frekwencją

Organizacja zebrania to logistyczny koszmar. Quorum rzadko osiągalne, uchwały blokowane.

✓ Osiedlove: e-voting zgodny z ustawą — głosuj przez aplikację, wynik w minuty.

Zapytania o dokumenty i regulaminy

Członkowie ciągle proszą o przesłanie statutu, uchwał lub raportów finansowych mailem.

✓ Osiedlove: cyfrowe repozytorium — każdy ma dostęp 24/7 z telefonu.

Brak kontroli nad dostępem do terenu

Klucze do szlabanów i bram giną lub trafiają w niepowołane ręce. Goście parkują bez zgłoszenia.

✓ Osiedlove: cyfrowe klucze NFC i zgłaszanie tablic rejestracyjnych gości przez apkę.

Funkcjonalności

Jeden system zamiast chaosu

Cztery filary, które pokrywają cały cykl zarządzania spółdzielnią — od finansów po integrację z infrastrukturą budynku.

Finanse i Rozliczenia

  • Pobór opłat eksploatacyjnych i czynszów online
  • Automatyczne księgowanie — zero ręcznego dopasowywania
  • Rejestr zaległości z automatycznymi wezwaniami
  • Raporty finansowe dla zarządu i rady nadzorczej

Komunikacja i E-voting

  • Zawiadomienia o zebraniach i uchwałach przez PUSH
  • E-voting dla walnych zebrań członków
  • Selektywne alerty dla wybranych budynków lub klatek
  • Archiwum komunikatów i protokołów z zebrań

Dokumenty i Zgodność

  • Elektroniczne repozytorium: statuty, uchwały, regulaminy
  • Realizacja ustawowego prawa członka do dokumentacji
  • Moduł zgłoszeń awarii z pełną historią i zdjęciami
  • Zgodność z RODO — szyfrowanie i zarządzanie zgodami

Smart Osiedle (IoT)

  • Cyfrowe klucze do bram i szlabanów przez NFC/BT
  • Zgłaszanie tablic gości — automatyczny dostęp ANPR
  • Odczyty liczników wody i ciepła przez aplikację
  • Integracja z systemami BMS budynku
Dla kogo

Jeden system dla całej spółdzielni

Każda rola ma swój widok — zarząd decyduje, administracja wykonuje, członkowie mają wgląd.

Zarząd Spółdzielni

Kontrola strategiczna i nadzór nad finansami.

  • Skondensowane raporty finansowe i operacyjne
  • Przeprowadzanie e-votingu walnych zebrań
  • Nadzór nad rejestrami uchwał i protokołów
  • Dashboard z KPI całej spółdzielni w czasie rzeczywistym

Administratorzy i Biuro

Operacyjne centrum zarządzania nieruchomościami.

  • Zarządzanie bazą lokali i członków
  • Obsługa zgłoszeń awarii i delegowanie ekip
  • Automatyczne pobieranie opłat i monitoring zaległości
  • Masowa wysyłka komunikatów do wybranych budynków

Członkowie Spółdzielni

Aplikacja mobilna — prawa i obowiązki w jednym miejscu.

  • Płatności czynszu eksploatacyjnego online
  • Wgląd w dokumenty, uchwały i finanse
  • Zgłaszanie usterek ze zdjęciem i śledzenie statusu
  • Głosowanie nad uchwałami ze smartfona
Cennik

Cena dopasowana do wielkości spółdzielni

Abonament miesięczny, bez kosztów wdrożenia i bez umów długoterminowych na start.

Mała Spółdzielnia
149 zł / mies.

Do 50 lokali · 1–2 budynki

  • Do 50 lokali
  • Płatności online i autoksięgowanie
  • Moduł zgłoszeń awarii
  • Powiadomienia PUSH
  • Repozytorium dokumentów
Wybierz plan
Średnia Spółdzielnia
349 zł / mies.

Do 200 lokali · do 8 budynków

  • Do 200 lokali
  • Wszystko z planu Mała
  • E-voting walnych zebrań
  • Raporty dla zarządu i RN
  • Rejestr zaległości + wezwania
  • Wsparcie priorytetowe
Wybierz plan
Duża Spółdzielnia
Wycena

Powyżej 200 lokali · wiele osiedli

  • Nielimitowane lokale i budynki
  • Wszystko ze średniego planu
  • Integracje Smart/IoT i BMS
  • Dedykowany opiekun klienta
  • Umowa SLA 99,9% uptime
  • Migracja danych w cenie
Skontaktuj się

Umów bezpłatną prezentację
dla swojej spółdzielni

Pokażemy jak Osiedlove działa na przykładzie Waszych danych. Bez zobowiązań, bez umów na start.

lub zadzwoń: +48 123 456 789 — pon.–pt. 8:00–17:00